vlookup 함수 사용방법을 알아보겠습니다. vlookup 함수는 엑셀업무를 할 때 필수함수 중 하나입니다. vlookup 함수를 사용하면 업무를 보다 빠르고 효율적으로 할 수 있습니다. v는 vertical로 수직을 뜻합니다. vlookup 함수를 사용하면 표에서 원하는 값을 쉽게 찾아서 입력할 수 있습니다. 그러면 자세한 방법을 아래에서 살펴보겠습니다.
vlookup 함수 사용방법
1. vlookup 함수 입력값
vlookup 함수 입력값은 다음과 같습니다.
vlookup(찾으려는 값, 범위, 값이 들어 있는 열번호, 정확한 일치(0/false) 또는 유사한 일치(1/true))
vlookup 함수 입력값
1번째 : 찾으려는 값
2번째 : 범위
3번째 : 값이 들어 있는 열번호
4번째 : 일치여부
범위(2번째 값)에서 찾으려는 값(1번째 값)을 확인해서 값이 들어 있는 열번호(3번째 값)에 있는 값을 찾습니다. 4번째 값으로 0을 입력하면 정확하게 일치되는 값을 찾습니다.
2. vlookup 함수 사용법 구체적인 예시 알아보기
왼쪽과 오른쪽에 표가 각각 있습니다. 오른쪽 표에서 왼쪽 표에 있는 이름을 찾아서 빈 칸에 넣으려고 합니다. 일일이 찾아서 직접 입력하는 것이 아니라 vlookup 함수하면 됩니다.
직업 빈 칸에 "=vlookup(" 이라고 입력하고 이름이 들어있는 셀을 선택합니다. 입력하는 값(인자) 사이에는 쉽표를 입력해야 합니다. 다른 엑셀 함수에서도 마찬가지입니다.
범위를 드래그로 정합니다. 범위를 정할 때 상대참조와 절대참조가 있습니다. 특정한 표에서 값을 찾아서 데이터를 입력하려면 절대참조를 해야 합니다. F4키를 눌러서 절대참조로 바꿉니다. 행과 열이름에 달려($)표시가 붙습니다. 상대참조를 하면 자동채우기를 했을 때 범위가 바뀌게 됩니다. 그리고 쉼표를 넣는 것도 잊지 말아야 합니다.
열 번호를 입력합니다. vlookup 함수를 사용할 때 이 부분이 헷갈릴 수 있습니다. 맨 왼쪽부터 숫자를 셉니다. 맨 왼쪽은 1번입니다. 직업이 들어있는 열(수직 : vertical)은 3번입니다. 범위를 정한 맨 왼쪽 열을 기준으로 순서대로 번호를 세서 입력한다는 것을 꼭 기억하세요.
vlookup의 네 번째 값(인자)를 넣습니다. 정확하게 값이 맞아야 하기 때문에 0(또는 false)을 넣습니다. 그리고 괄호를 잘 닫아주고 엔터키를 누릅니다.
그러면 오른쪽 표에서 이름에 맞는 직업을 찾아서 값을 넣어줍니다. 오른쪽 아래에 있는 점을 클릭해서 드래그하거나 더블클릭하면 빈 칸에 자동으로 값을 채웁니다. 그러면 이름에 맞는 직업이 잘 입력됩니다. 값은 방법으로 나이도 입력할 수 있습니다.
다른 시트 참조하기
엑셀 작업할 때는 시트를 따로 만들어서 데이터를 관리합니다. 이럴 때는 다른 시트를 참조해야 합니다. 데이터라는 시트를 만들어서 찾으려는 데이터를 옮겼습니다.
vlookup 함수를 적고 찾으려는 값을 선택하고 쉼표를 입력합니다.
그리고 데이터 시트를 선택하고 범위를 선택합니다.
그리고 열 번호와 정확한 일치값을 넣어주고 엔터키를 누르면 됩니다.
그러면 이렇게 vlookup 함수로 원하는 값이 잘 입력됩니다.
3. vlookup 함수 주의점 알아보기
vlookup 함수를 사용할 때 주의할 점을 알아야 합니다. 그렇지 않으면 원하는 값을 잘 넣을 수 없거나 에러가 납니다. 찾으려는 값은 범위에서 제일 왼쪽에 있어야 합니다. 이름에서 직업을 찾으려면 범위 맨 왼쪽이 이름 열이 되어야 합니다. 그렇지 않다면 index나 match 함수를 사용해야 합니다.
오늘은 엑셀에서 vlookup 함수 사용방법을 알아봤습니다. 엑셀의 vlookup 기능을 사용해서 보다 빠르고 쉽게 업무를 하기 바랍니다.
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